Les agents financiers des diocésains de Byumba et de Cyangugu, joyeux de s’échanger les expériences
La délégation des prêtres et du personnel du Diocèse de Byumba déclare qu’elle a puisé beaucoup de choses dans la restructuration du Diocèse de Cyangugu. Ceci est le fruit d’une visite d’étude que le Diocèse de Byumba a fait mardi le 31/01/2017 dans le cadre d’échange l’expérience de la centralisation des fonctions dans les services généraux du Diocèse de Cyangugu.
Mgr Prudence Rudasingwa, Vicaire Général de Cyangugu, avec son homologue de Byumba, souhaite la bienvenue à la délégation des pretres de Byumba et ouvre officiellement la session
Dans son mot de bienvenue dans le Diocèse de Cyangugu, Monseigneur Prudence Rudasingwa, Vicaire Général, a dit aux visiteurs de se sentir bien et d’avoir une ouverture d’étude dans l’échange d’expérience qui va servir tout le monde pour toute l’Eglise du Rwanda.
Dans la présentation faite, le Diocèse de Cyangugu a montré qu’avant 2006, la gestion était médiocre à tout niveau. Après avoir fait un plan stratégique, on a commencé une vision d’amélioration. Ainsi, en partenariat avec la CRS, le diocèse a initiée le projet de renforcement des capacités qui a commencé en 2010
. Ce projet avait comme porte d’entrée le cadre organisationnel et l’auto-prise en charge des paroisses avec l’objectif de professionnalisation de la gestion des biens matériels et les ressources humaines
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S’appuyant surtout sur les stratégies de pré-évaluation des systèmes de gestion dans les paroisses, la restructuration des services et l’élaboration des manuels de procédure, le renforcement des capacités a changé beaucoup de choses dans la gestion des paroisses d’abord et enfin, au niveau du Diocèse.
L’Abbé Econome diocésain de Cyangugu explique à la délégation les fruits de la restructuration institutionnelle du Diocèse
C’est en 2013 que le Diocèse a fait une restructuration des services généraux. En effet, les services qui étaient dispersés et autonomes ont été centralisés. Sur ce, l’Econome Diocésain de Cyangugu, Abbé Jean Nolasque Mazimpaka, témoigne que cette restructuration a donné comme fruit, la rentabilité professionnelle et la mise en commun des forces pour une bonne gestion.
L’abbé Econome diocésain adjoint chargé des finances accueille la délégation et leur explique le circuit de la gestion financière
Ainsi, depuis trois ans de cette restructuration, on remarque une rationalité dans la gestion des biens existants, le sens social entre l’employé et l’employeur, l’évolution de la communication, renforcement du système de gestion, uniformisation des outils de gestion, planification consolidée, la gestion des performances du personnel, etc.
Les visiteurs font le tour des bureaux et services diocésains
Apres la visite de différents services, les visiteurs ont apprécié cette restructuration comme la seule façon permettant la bonne gestion matérielle et humaine. Monseigneur Rutagengwa Alfred, Vicaire Général de Byumba a dit qu’ils ont tellement appris beaucoup qu’ils vont essayer de pratiquer chez eux.
« Nous avons puisé beaucoup de choses dans votre expérience qui nous ont construit, telle que la planification consolidée, la transparence dans la gestion et la gestion des ressources humaines, et nous allons commencer à faire la même pratique chez nous », disait-il.
Du coté du diocèse de Cyangugu, l’Econome du Diocèse a dit que c’est un processus qui continue et les a promis d’une assistance et une collaboration
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Il est à noter que pour un système d’amélioration de la gestion des biens au Rwanda, c’est le diocèse de Cyangugu qui fut le premier à oser faire une restructuration centralisée en 2013, ce qui fait que les autres diocèses viennent apprendre cette expérience qui a épaté tous les visiteurs.
Denys Basile UWINGABIYE
Chargé de communication et documentation
